1. Политика конфиденциальности компании Petralana S.A.
a) Пользуясь веб-сайтом компании Petralana S.A., Вы, будучи его Пользователем, предоставляете нам информацию о себе. В нашей политике конфиденциальности мы определяем, какие данные собираем, с какой целью, и как их используем. Просим ознакомиться с этим документом.
b) Политика конфиденциальности устанавливает правила обработки и защиты персональных данных, предоставляемых Пользователями, посещающими веб-сайт: http://www.petralana.eu (далее: «веб-сайт»).
2. Какие персональные данные Пользователей обрабатываются.
Предметом обработки являются персональные данные, собираемые в процессе использования Пользователями веб-сайта, в том числе, записанные в файлах куки, генерируемых веб-сайтом, а также персональные данные, указываемые в контактном формуляре. В частности, они включают в себя имя, фамилию, адрес, электронную почту, номер телефона, а также данные, сохраняемые в файлах куки. В рамках процедуры найма Администратор обрабатывает следующие персональные данные:
1) имя (имена) и фамилия;
2) дата рождения;
3) предоставленные контактные данные;
4) образование;
5) профессиональная квалификация;
6) предыдущие места работы.
При этом Администратор просит о предоставлении персональных данных, указанных в пунктах 4–6, если это необходимо для выполнения работы определённого типа или на определённой должности.
3. Администратор персональных данных.
Администратором персональных данных является PETRALNA S.A. со штаб-квартирой в Катовице по адресу: ул. Мазовецкa 11, 40-732 Катовице (ul. Mazowiecka 11, 40-732 Katowice), зарегистрированный в Реестре предпринимателей, поддерживаемом VIII Хозяйственным отделом национального судебного реестра районного суда Катовице-Восточный (Katowice-Wschód) в Катовице под номером KRS 0000446719, NIP 6342814619, REGON 243147108 (именуемый далее «Администратором»).
4. Цель и основания обработки персональных данных.
Администратор обрабатывает Ваши персональные данные для:
a) маркетинговых и информационных целей, реализуемых Администратором в объёме, указанном в тексте согласия Пользователя на обработку персональных данных, в том числе для рассылки новостей. Основанием для такой обработки данных Пользователя является согласие Пользователя на обработку персональных данных, согласно ст. 6 п. 1 a. RODO;
b) коммуникации с Пользователем для ответа на его вопросы, заданные в контактном формуляре веб-сайта. Основанием для такой обработки данных является юридически обоснованный интерес Администратора, согласно ст. 6 п. 1 f. RODO;
c) найма сотрудников, проводимого Администратором. Основанием для такой обработки является ст. 6 п. 1 b RODO, связанная со ст. 221§1 закона от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс». При этом Администратор с согласия Пользователя (кандидата) может запросить у него и другие данные, связанные с процессом найма, кроме указанных выше, согласно ст. 6 п. 1 a. RODO.
5. Период обработки персональных данных.
Персональные данные будут обрабатываться:
a) в маркетинговых и информационных целях до момента отзыва согласия на их обработку;
b) для коммуникации с Пользователем в связи с отправкой вопроса через контактный формуляр веб-сайта – в течение времени, необходимого для ответа на заданный вопрос и необходимого периода после такого ответа, но не дольше 14 дней, кроме случаев, когда дальнейшая обработка будет необходима для реализации других целей.
Данные кандидатов на работу будут обрабатываться до момента окончания процесса найма, а в обоснованных случаях также и после его окончания в течении периода, необходимого для рассмотрения потенциальных претензий (то есть, до истечения срока давности).
6. Требование предоставления данных.
Предоставление персональных данных является добровольным. В случае отказа дать согласие на обработку персональных данных, предоставленных Пользователем в процессе использования веб-сайта, в том числе данных в файлах куки, персональные данные Пользователя обрабатываться не будут.
Предоставление данных кандидатами в процессе найма необходимо для реализации целей, для которых они собираются, и непредоставление этих данных приведёт к невозможности рассмотрения кандидатуры Пользователя в процессе найма.
7. Кому мы можем предоставить персональные данные.
Мы можем предоставить персональные данные субъектам, обрабатывающим данные по поручению Администратора данных (например, поставщикам IT-услуг) – причём такие субъекты обрабатывают данные на основании соглашения с Администратором и только в соответствии с распоряжениями Администратора; а также субъектам, уполномоченным получать данные в соответствии с действующим законодательством (например, правоохранительным органам для нужд уголовного производства).
8. Передача данных третьим странам.
Данные Пользователей не передаются в третьи страны.
9. Права, связанные с обработкой персональных данных.
Пользователи имеют следующие права, связанные с обработкой персональных данных:
a) право доступа к своим данным, в том числе получение копии данных,
b) право требовать исправления данных,
c) право на удаление данных (в определённых ситуациях),
d) право на подачу жалобы в орган надзора, занимающийся защитой персональных данных,
e) право ограничения обработки данных.
Пользователи имеют дополнительные права относительно объёма обработки персональных данных, осуществляемой на основании их согласия:
a) право отзыва согласия на такую обработку. Отзыв согласия не влияет на правомерность действий по обработке персональных данных, выполненных до этого отзыва;
b) право на перенос персональных данных, то есть, на получение от Администратора персональных данных Пользователя в общеупотребительном структурированном формате, пригодном для машинной обработки.
Чтобы воспользоваться вышеперечисленными правами следует обратиться к Администратору по адресу электронной почты: maciej.jankowiak@petralana.eu
10. Пользователи имеют право на подачу жалобы в орган надзора.
Пользователи имеют право на подачу жалобы Председателю Управления охраны персональных данных.
11. Файлы КУКИ
a) Веб-сайт Администратора использует файлы куки.
b) Запись файлов куки необходима для правильного оказания услуг на веб-сайте. В файлах куки находится информация, необходимая для правильного функционирования веб-сайта, в частности, для авторизации.
c) На веб-сайте применяются следующие виды куки:
· сессионные
· постоянные
· аналитические
«Сессионные» куки являются временными файлами, которые хранятся на устройстве Пользователя, пока он не выйдет из учётной записи (покинет веб-сайт).
«Постоянные» файлы куки остаются на устройстве Пользователя в течение времени, указанного в настройках файлов куки сайта, или пока Пользователь не удалит их.
«Аналитические» куки позволяют лучше понять, как Пользователь взаимодействует с содержанием веб-сайта, в целях его усовершенствования. «Аналитические» «куки» собирают информацию о том, как Пользователь использует веб-сайт, тип страницы, с которой Пользователь был перенаправлен, а также количество посещений и время посещения Пользователем страниц сайта. Эта информация не регистрирует конкретные персональные данные Пользователя, а служит для обработки статистики пользования веб-сайтом.
d) Пользователь может запретить запись файлов куки на свой компьютер, сделав соответствующие настройки своего браузера. Подробную информацию о возможностях и способах работы с файлами куки можно узнать в настройках браузера.
12. Правила безопасности.
a) Пользователь веб-сайта должен заботиться о безопасности своих устройств, имеющих доступ к Интернету. На устройстве должны быть установлены антивирусная программа с актуальной базой данных определения вирусов, актуальная и безопасная версия браузера и включён межсетевой экран «firewall».
b) Рекомендуется включить в браузере антифишинговые фильтры (инструменты), которые проверяют, является ли отображаемая веб-страница подлинной, и не служит ли она для выманивания информации, например, выдавая себя за некоторую организацию или хозяйственный субъект.
c) Рекомендуется соблюдать осторожность при открытии вложений и переходе по ссылкам в электронных письмах, которых Пользователь не ожидал, например, от неизвестных отправителей. В случае сомнений стоит связаться с отправителем, например, по телефону.
d) Файлы следует загружать только из надёжных мест. Очень рискованно устанавливать программное обеспечение из непроверенных источников.
e) Пользователь веб-сайта, использующий домашнюю сеть Wi-Fi, должен установить для доступа к ней безопасный пароль, который трудно взломать. Также рекомендуется использовать самые высокие стандарты шифрования для беспроводных сетей Wi-Fi, возможные на имеющемся оборудовании, например, WPA2.
13. Заключительные положения
a) Администратор использует технические и организационные средства защиты обрабатываемых персональных данных в соответствии с имеющимися угрозами и категориями защищаемых данных, в частности, защищает данные от доступа к ним неуполномоченных лиц.
b) Администратор оставляет за собой право изменять политику конфиденциальности.
c) Любые изменения будут незамедлительно опубликованы на веб-сайте.
